Kontakt
I piętro, pok. 126
tel. 41 25 20 103
fax: 41 25 20 200
e-mail: a.winiarska@um.skarzysko.pl
Sekretarz Miasta Skarżyska-Kamiennej przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek od 16.00 do 16.30.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) ogólne kierownictwo i nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Urzędu, w tym zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania Urzędu,
2) nadzór nad kompleksową obsługą Rady i jej komisji,
3) nadzór nad stworzeniem sprawnego systemu informacji wewnętrznej w Urzędzie,
4) usprawnienie funkcjonujących procedur oraz zapewnienie przestrzegania prawa,
5) wdrażanie usprawnień i nowoczesnych metod organizacji pracy,
6) prowadzenie kontroli w zakresie sprawności wykonywania zarządzeń Prezydenta Miasta i innych aktów normatywnych,
7) nadzorowanie realizacji przez wydziały zaleceń wydanych przez kontrole zewnętrzne i instytucjonalną kontrolę Urzędu,
8) nadzór nad przygotowywaniem materiałów dla Prezydenta,
9) inicjowanie koniecznych zmian w zakresie struktury organizacyjnej Urzędu oraz przepisów związanych z organizacją pracy w Urzędzie,
10) zapewnienie obywatelom dostępu do bieżącej i aktualnej informacji zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej,
11) nadzór nad prowadzonymi konsultacjami społecznymi,
12) współpraca z organami, urzędami i instytucjami w zakresie realizowanych zadań,
13) rozstrzyganie w sprawach skarg i wniosków w zakresie funkcjonowania Urzędu,
14) koordynowanie działań związanych z terminowością udzielania pisemnych odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz na wnioski i stanowiska komisji Rady Miasta,
15) prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
16) prowadzenie wszystkich działań związanych z przygotowaniem, koordynowaniem oraz wdrażaniem Budżetu Obywatelskiego Miasta Skarżyska-Kamiennej.
Sekretarz prowadzi bieżący nadzór nad:
- Wydziałem Organizacyjnym
- Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
- Biurem Rady Miasta
- Referatem Kadr, Szkoleń i BHP
- Referatem Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska
- Wieloosobowym stanowiskiem do spraw zamówień publicznych
- Wieloosobowym stanowiskiem ds. przedsiębiorczości i nadzoru właścicielskiego
- W zakresie kompetencji Sekretarza należą również wszelkie zagadnienia związane z udziałem Gminy w spółkach